Secrétaire indépendante à Chartres et assistance administrative pour les entreprises, les artisans et les TPE
Secrétaire dans l’Eure-et-Loir, j’accompagne les professionnels en toute indépendance depuis mai 2022.
Autonome et proactive, j’ai eu la chance d’exercer mon métier dans divers secteurs d’activités (BTP, formation professionnelle, agroalimentaire). Je bénéficie aujourd’hui d’une grande capacité d’adaptation et ma polyvalence fait de moi une véritable assistante touche-à-tout. De nature rigoureuse et organisée, je vous garantis un travail efficace, de qualité et ce en toute confidentialité. Mon savoir-faire et mes compétences dans le secrétariat et la gestion sont à votre disposition afin de vous soulager de ses tâches chronophages pour gagner en efficacité.
Externaliser vos prestations administratives auprès d’AS Secrétariat, c’est l’assurance de rester focus sur son activité tout en gagnant en efficacité.
Votre assistante administrative avec AS Secrétariat : qui suis-je ?
« Je m’appelle Aurélie, j’ai 40 ans, je suis secrétaire indépendante ! »
J’ai exercé le métier d’assistante administrative et commerciale durant presque 20 ans. Une expérience professionnelle solide qui m’a conforté dans mon autonomie et ma proactivité. Si je maîtrisais le métier pour un seul acteur, je me savais apte à le faire pour plusieurs entreprises à la fois. J’ai souhaité me challenger et donner un tournant dans ma vie professionnelle, en créant mon entreprise AS SECRÉTARIAT. AS pour mes initiales Aurélie Stein, et Secrétariat pour ma vocation et mon cœur de métier (ou devrais-je dire métier de cœur). Mon objectif ? Collaborer avec les professionnels afin de les soulager dans leur quotidien pour la gestion administrative, la gestion commerciale (ADV), la gestion de projet et la gestion de travaux. Ma principale qualité est la polyvalence, je m’adapte à chaque demande et à chaque entreprise et c’est ce qui rend mon travail passionnant ! Je perfectionne mon expérience et je suis sans cesse en train de me former et d’apprendre pour rester à jour et vous offrir une assistante administrative sur-mesure.
« Aujourd’hui, je mets mes compétences et mon expérience au service des indépendants et des entreprises pour les aider à travailler l’esprit léger et à se concentrer sur ce qui les fait vibrer ! »
Assistance administrative
Vous le savez déjà, toutes les entreprises et toute taille de structure effectuent des tâches administratives au quotidien. C’est même une obligation professionnelle dans la pratique de votre activité. La gestion administrative est parfois complexe, particulière voire spécialisée selon votre domaine professionnel.
Cet ensemble d’impératifs administratifs chronophages, à faible valeur ajoutée, dans l’idée qu’elle ne représente pas le cœur de votre métier ou le levier principal de développement de votre entreprise, restent pourtant indispensables. La bonne tenue de votre gestion administrative tient un rôle central dans votre organisation, le bon fonctionnement de votre business en dépend. La sous-traitance administrative avec une secrétaire spécialisée comme AS Secrétariat se présente alors comme une solution fiable et viable pour vous libérer de cette contrainte au jour le jour.
Vous êtes chef d’entreprise et vous souhaitez bénéficier d’un soutien administratif ? AS Secrétariat vous accompagne sur :
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- Gestion des démarches et formalités administratives auprès des différents organismes (Impôts, URSSAF, banques, avocats, huissiers, mairies & autres…)
- Négociation des contrats auprès des assureurs, prestataires
- Gestion des abonnements
- Suivi de la flotte automobile
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- Création et mise en page de documents
- Relecture, correction, mise en page de documents sous Word ou Excel
- Rédaction de supports de communications (courriers, rapports, comptes-rendus)
- Réception et gestion du courrier
- Mise sous pli et envois postaux
- Gestion et envoi d’emails
- Prise de RDV téléphonique
- Accueil
- Classement – tri – archivage
- Numérisation de documents
Assistance commerciale
Externaliser vos services commerciaux pour gagner en efficacité sur vos ventes et optimiser votre relation client, c’est une opportunité de choix pour booster votre business.
En tant que partenaire commercial indépendant, AS Secrétariat accompagne votre entreprise dans l’administration des ventes. Le soutien ADV externe vous permet de vous développer en augmentant votre impact commercial sur votre portefeuille client. AS Secrétariat s’adapte, grâce à sa flexibilité, à vos habitudes, à vos contraintes organisationnelles ainsi qu’à vos besoins concrets et priorités sur le plan commercial. Externalisez votre gestion commerciale en toute confiance avec AS Secrétariat. Choisissez un véritable partenaire engagé avec vous dans une relation de proximité !
Vous êtes une entreprise ou un auto-entrepreneur et vous souhaitez dynamiser votre gestion commerciale ? AS Secrétariat prend en charge pour vous ces actions commerciales :
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- Élaboration et saisie de devis, factures, avoirs
- Relance factures impayées et devis non aboutis
- Commandes fournisseurs
- Gestion des stocks
- Saisie et suivi des commandes
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- Recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des fichiers clients et fournisseurs
- Création et mise à jour de fichiers clients et fournisseurs
- Conception et gestion de tableaux de bord (ventes, CA…)
- Suivi des indicateurs de performance à partir des tableaux de bord (ventes, CA…)
Assistance en gestion de trésorerie
Une bonne gestion financière de votre entreprise est la condition principale de votre succès. AS Secrétariat vous apporte également son assistance sur la partie trésorerie de votre entreprise. AS Secrétariat n’intervient pas sur votre comptabilité, mais sur la préparation comptable. En effet, si l’ordonnance de 1945 ne nous permet pas d’interférer avec l’activité d’un expert-comptable, AS Secrétariat assure le lien entre votre structure et votre cabinet de comptabilité, toujours dans l’optique de vous libérer du temps et vous permettre d’être plus sereins dans ce domaine rigoureux. L’objectif ? Rendre service aux cabinets d’expertise comptable qui seront ravis de récolter l’ensemble des documents en une seule fois sans avoir à vous relancer. AS Secrétariat met à profit son expertise dans la gestion de trésorerie pour rendre plus efficace et fluide votre comptabilité !
Vous êtes une TPE ou une PME et vous voulez fluidifier et optimiser votre gestion financière ? AS Secrétariat s’occupe pour vous des prestations suivantes* :
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- Déclarations trimestrielles du chiffre d’affaires pour les auto-entrepreneurs
- Tenue de base de données pour le suivi du CA
- Création tableau suivi précompta
- Récupération des éléments ( note de frais, factures d’achats/ventes…) relevé bancaire/remise de chèque
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- Classement/archivage des documents (factures d’achats/ventes, bulletins de paie…) pour préparation du bilan comptable
- Pointage des frais
- Rapprochement bons de commande – bons de livraison et factures fournisseurs
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Recouvrement des impayés
- Scanner les documents (archivage numérique)
- Transmission avec le cabinet comptable
*Cette liste de prestations n’est pas exhaustive chaque entreprise ayant des besoins particuliers selon son activité et de son mode de fonctionnement. Contactez-nous si vous avez une exigence spécifique.
Assistance Travaux
Vous réalisez des travaux ou vous menez des projets dans le BTP ? AS Secrétariat vous assiste en tant que secrétaire du bâtiment indépendante. Ce rôle de secrétaire spécialisée est primordial dans votre gestion de projet de travaux. AS Secrétariat dispose d’une expérience solide du milieu et des compétences liées aux métiers du BTP. Cette spécialisation particulière permet à AS Secrétariat d’être plus rapidement et plus largement opérationnelle dans la conduite administrative des travaux. AS Secrétariat prend en charge pour vous tout le tenant administratif de vos travaux, avec son expertise organisationnelle administrative, les compétences des exigences du milieu du BTP en plus.
Vous êtes une entreprise du BTP et vous avez besoin d’une aide administrative pour vos chantiers ? AS Secrétariat vous assiste dans vos travaux sur :
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- Frappe de documents spécifiques (Dossiers d’avant-projet, DCE, …)
- Compte-rendu de chantier
- Comptes rendus d’expertises
- Retranscription de rapports d’expertise (support audio ou papier)
- PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et Protection de la Santé)
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- Constitution de vos DOE (dossier des ouvrages exécutés)
- Création de situation selon le pourcentage d’avancement du chantier
- Demande de déblocage des retenues garanties
- Etablir les consultations fournisseurs
- Création des fiches techniques produits
- Vérifier, trier et classer les bons de livraisons
- Déclaration des déclarations DT / DICT (déclaration d’Intention de commencement de travaux)
- Dossier Permis de Construire / Demande Préalable
Assistance organisation
Vous cherchez plus d’efficience au quotidien ? De fluidité dans les rapports avec vos équipes ? Et aussi des gains de productivité et plus de bien-être au travail ?
Votre lieu de travail véhicule votre image de marque et les valeurs de votre entreprise auprès de vos clients, partenaires et visiteurs. L’environnement professionnel est aussi une source de bien-être et de productivité directe. AS Secrétariat vous aide à désencombrer, ré-agencer et réorganiser votre espace de travail pour le rendre plus performant et fonctionnel. « L’office organising » ou assistance d’organisation concerne aussi bien le mobilier que le classement des documents (physiques et/ou digitaux). AS Secrétariat vous aide à trouver la meilleure méthode de traitement et de classement des documents administratifs mais aussi à réinventer votre quotidien en gagnant de l’espace !
Vous êtes entrepreneurs, artisans, dirigeant d’une PME/TPE et vous cherchez à optimiser vos bureaux ? AS Secrétariat vous assiste dans votre organisation sur :
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- Décoration, optimisation et aménagement d’espaces professionnels
- Tri, désencombrement et rangement de votre espace de travail
- Organisation des documents/fichiers numériques
- Tri et classement des papiers
- Mise en place d’un système performant de gestion des papiers
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- Archivage des documents
- Gestion de planning, d’agenda, prise de RDV
- Organisation des déplacements professionnels
- Organisation de séminaires et d’évènements
*Cette liste est non exhaustive. Contactez-nous pour échanger sur votre besoin.
Les avantages d’une secrétaire indépendante pour votre business
Que vous soyez auto-entrepreneur, artisan, TPE ou une entreprise, AS Secrétariat intervient pour vous à distance ou sur site dans un rayon de 20 km entre les villes de Chartres et Auneau. Autant pour des prestations d’assistance administrative ponctuelles ou régulières, c’est vous qui choisissez en fonction de vos besoins. Tous nos devis sont gratuits et sans engagement et nos tarifs ne sont pas soumis à TVA (hors dépassement du seuil pour les auto-entrepreneurs). Une clause de confidentialité est par ailleurs signée en début de contrat, conformément à nos conditions générales de vente.
Entrepreneur ou artisan, délestez-vous du côté administratif pour vous consacrer pleinement à votre activité et votre cœur de métier. Choisissez AS Secrétariat pour : gagner du temps au quotidien, faire face à une hausse d’activité ou poursuivre une continuité de travail (si votre assistante est en congés ou malade par exemple).
Tous les tarifs AS Secrétariat sont fixés par devis et seules les heures réellement effectuées sont facturées. Vous ne payez pas de charges sociales, d’avantage salarial, de congés payés et vous n’avez pas de fiche de paie à émettre.
Un gain d’argent non négligeable pour votre business.
Avec AS Secrétariat, vous consacrez 100 % de votre énergie à ce que vous savez faire et vous pouvez faire pleinement confiance à notre expertise complète du secrétariat et de la gestion administrative pour vous assister sur vos démarches, votre ADV, votre trésorerie, votre organisation ou votre archivage. Un véritable gain de productivité !
Grâce à AS Secrétariat, vous n’avez aucun investissement matériel à faire pour votre administratif. Pas besoin de bureau, d’ordinateur ou encore de tout le matériel nécessaire au secrétariat classique. Un gain sur les frais de fonctionnement intéressant pour votre entreprise.
